26 августа 2011 года в начальник Управления Судебного департамента в Новосибирской области Г.П. Соколов принял участие в заседании рабочей группы в целях обмена мнениями и совместного решения вопросов о взаимном предоставлении сведений по запросам в электронном виде, которое состоялось Новосибирском областном суде. В мероприятии также приняли участие представители Совета судей Новосибирской области, Главного управления внутренних дел Новосибирской области, Управления Федеральной миграционной службы по Новосибирской области, Управления Федеральной налоговой службы РФ по Новосибирской области, Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области, а также сотрудники Управления Судебного департамента и Новосибирского областного суда.

Заседание рабочей группы проводил  председатель Совета судей Новосибирской области А.Б. Остроумов, который сразу обозначил цель данного мероприятия - попытаться выработать концепцию решения данной проблемы путем её совместного обсуждения: «…Электронный документооборот позволит значительно сократить сроки рассмотрения дел судами».

Участники заседания активно обсуждали проблему межведомственного обмена информаций посредством ответов на запросы государственных органов, полученных в электронном виде и заверенных посредством электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Также в процессе обсуждения происходил обмен мнениями и опытом работы по данному направлению деятельности, были обозначены проблемы, существующие на данный момент в межведомственном обмене информацией. Сотрудники  Управления Судебного департамента отметили, что районные (городские) суды работают в соответствии с нормативными документами Судебного департамента при ВС РФ, регламентирующими порядок делопроизводства, в  которых отсутствует такое понятие как ЭЦП, и введение межведомственного обмена  информацией на электронных носителях потребует значительного дополнительного финансирования. Также остановились еще на ряде технических, проблем, которые препятствуют на сегодня для осуществления обмена в такого рода формате информацией между судами и  государственными органами.

Так как решение проблемы межведомственного обмена информацией в настоящий момент является особенно актуальной, рабочей группой был выработан ряд предложений, которые будут направлены в соответствующие вышестоящие органы.